マネジメントシステムの適用範囲表示の重要さ

ISO9001等マネジメントシステムでは、まず適用範囲を明確にするところから始まります。

審査を受ける場合にも認証(適用)範囲を明確にし、そのうえで適用されている範囲内が適切にシステムができていて運用されていることを確認されるわけです。もちろん適用範囲外を見ることはありません。見てもしょうがないわけです。

審査機関は多くの場合認証の状況を組織名、認証の範囲などとして社会に公表しています。これは取引先評価の一部として活用されたりすることもあり得ますので第三者が見て理解できる適切な内容表現になっています。ですから適用範囲の記述は一人の思いだけでなく推進メンバーが良く検討し経営層にも相談して決めながら進めると適切な適用範囲の策定と記述が出来上がると思います。重要事項ですので気を付けて策定してゆくと良いですね。

 篠田照明   ㈱ISO登録支援社  南日本審査㈱